Taken

Aan kaarten (gebeurtenissen en ontwikkelpunten) kun je taken toevoegen. Taken zijn concrete, uitvoerbare activiteiten waaraan je één of meerdere mensen verantwoordelijk kunt maken. Zo maak je de PDCA-cyclus concreet en kun je acties delegeren.

Taken toevoegen en beheren

Je vindt het tabje ‘Taken’ door een gebeurtenis of ontwikkelpunt te openen.

Een nieuwe taak toevoegen is eenvoudig: begin onderaan de pagina met typen in het tekstvak.

Eigenschappen van een taak

• Titel: elke taak heeft een korte, duidelijke omschrijving.
• Status: een taak kan Open of Afgerond zijn. Je wijzigt de status door op de cirkel voor de taak te klikken. Een taak kan ook verwijderd worden via de drie puntjes rechts op de taak en ‘Verwijderen’.
• Einddatum: optioneel kun je een einddatum instellen waarop de taak uitgevoerd moet zijn. Klik hiervoor op de drie puntjes rechts op een taak en kies ‘Einddatum wijzigen’.
• Betrokken personen: koppel gebruikers aan een taak om duidelijk te maken wie verantwoordelijk is. Het is verstandig om niet teveel personen toe te voegen. Koppelen doe je via de plus-knop rechts op een taak.

Overige informatie

Meldingen

Twee weken voordat de streefdatum van een taak verloopt en op de dag zelf krijgen alle gekoppelde gebruikers een melding.

Overzicht van openstaande taken

Alle kaarten met openstaande taken worden getoond op de samenvattingspagina van het dossier. Op het persoonlijke dashboard van gebruikers verschijnen alleen de kaarten met openstaande taken waaraan zij zelf gekoppeld zijn.

Bijgewerkt op: 23/01/2026