Hoe gebruik ik het Kwaliteitsdashboard bij mijn opleidingsvergadering?

In de vorige artikelen heb je gelezen hoe je de werkwijze rondom de PDCA-cyclus vormgeeft en hoe je je ontwikkelpunten invult in het Kwaliteitsdashboard. Ook hebben we uitgelegd wat je doet in elke fase van de PDCA-cyclus.

In dit artikel vertellen we hoe je dit proces vormgeeft rondom je opleidingsvergaderingen in het Kwaliteitsdashboard. Er is niet één juiste manier om het Kwaliteitsdashboard te gebruiken, maar we delen graag onze best practices. Als je deze werkwijze volgt, is het niet nodig om een los document met notulen bij te houden.

Voorbereiding

• Plan je opleidingsvergadering in het Kwaliteitsdashboard door een gebeurtenis toe te voegen, bijvoorbeeld 'Opleidingsvergadering november 2026'. Geef het de juiste datum.
• Je kunt in de omschrijving alvast de agenda van de vergadering opnemen.
• Als je wilt dat collega's specifieke zaken voorbereiden voor de vergadering, dan kun je taken aan de gebeurtenis toevoegen en deze aan hen toewijzen. Zij kunnen hun voorbereidingen eventueel als opmerking aan de gebeurtenis toevoegen.
• Je kunt de ontwikkelpunten die je tijdens de vergadering wilt bespreken alvast aan deze gebeurtenis koppelen.

Tijdens de vergadering

• Open de eerder gemaakte gebeurtenis en gebruik het als richtlijn voor je vergadering.
• Algemene vergaderpunten kun je direct notuleren in de omschrijving van de kaart. Zo zijn ze voor iedereen inzichtelijk. (Als je ze liever in een Word-document bijhoudt, kun je dit eventueel later als bijlage uploaden).
• Gemaakte afspraken naar aanleiding van deze vergadering kun je ter plekke als taken aan de gebeurtenis toevoegen (voor zover die niet direct aan ontwikkelpunten gerelateerd zijn, zie hieronder)

Ontwikkelpunten bespreken

• Bespreek de actuele ontwikkelpunten. Je kunt hiervoor het overzicht van de eerder gekoppelde kaarten gebruiken, maar als je altijd alle actuele ontwikkelpunten wilt bespreken, kun je ook in je kwaliteitsdossier naar 'Alle ontwikkelpunten' gaan en ze van boven naar beneden langslopen.
• Deel je scherm zodat voor iedereen duidelijk is waar het over gaat.
• Open steeds een ontwikkelpunt en volg de volgende stappen:
• • Kijk op het tabblad 'Taken' of er nog taken openstaan die moeten worden besproken
  • Kijk op het tabblad 'PDCA' wat het huidige plan is. Afhankelijk van de huidige fase van het ontwikkelpunt bespreek je de voortgang en neem je besluiten.
  • Verander je naar aanleiding van je bespreking je aanpak of de manier waarop je wilt evalueren, zorg dan dat dit ook onder het tab 'PDCA' duidelijk zichtbaar is.
  • Komen er concrete vervolgacties voort uit je bespreking, voeg deze dan (meteen of later) als taken toe aan de kaart en wijs deze toe aan de verantwoordelijke personen.
  • Notuleer een korte samenvatting van wat is besproken als opmerking op de kaart, rechts in het scherm. Zo komt het duidelijk in het chronologische overzicht terecht.
  • Wijzig eventueel de fase of het gewicht van het ontwikkelpunt.

Na de vergadering

• Voor zover je dit nog niet hebt gedaan, zorg je dat wat besproken is, goed in het kwaliteitsdossier is vastgelegd.
• Zorg ook dat de taken en verantwoordelijke personen kloppen met de werkelijkheid. Als je nieuwe taken uitdeelt, krijgen de gekoppelde personen daar een melding van. Ook krijgen ze twee weken van tevoren en op de einddatum van de taak een melding.
• Het kan de moeite waard zijn om de betrokkenen per e-mail nog even te wijzen op het bijgewerkte kwaliteitsdashboard, zodat ze gemotiveerd zijn om zelf ook nog even in te loggen en hun taken te bekijken.

Bijgewerkt op: 02/01/2026