Gebeurtenissen

Een gebeurtenis leeft niet binnen de PDCA-cyclus, maar markeert een belangrijk moment rondom deze cyclus. Vaak levert een gebeurtenis input voor ontwikkelpunten, bijvoorbeeld bij een opleidingsvergadering of een uitgezette enquête. Gebeurtenissen zijn nuttig voor de planning en het verwerken van resultaten binnen je kwaliteitsdossier.

Een gebeurtenis toevoegen en eigenschappen

Je kunt een nieuwe gebeurtenis toevoegen via de knop ‘Nieuwe kaart’ bovenin het dossier. Gebeurtenissen hebben de volgende eigenschappen:

• Titel: een beknopte omschrijving zoals deze in overzichten wordt getoond.
• Omschrijving: een algemene beschrijving, bijvoorbeeld de agenda van een vergadering. Gebruik dit veld voor informatie die relevant is voor alle gebruikers die de kaart bekijken.
• Bijlagen: upload documenten die belangrijk zijn voor deze gebeurtenis.
• Datum: stel een datum in voor de gebeurtenis. Voor langere activiteiten kun je ook een verwachte einddatum toevoegen; dit wordt gebruikt om overzichten te sorteren.
• Betrokken personen: koppel gebruikers met toegang tot het dossier aan de gebeurtenis. Dit geeft duidelijk aan wie verantwoordelijk is en betrokken personen ontvangen meldingen over belangrijke wijzigingen. Houd het aantal gekoppelde personen beperkt om onduidelijkheid en overbodige meldingen te voorkomen.
• Status: 'Ingepland' of 'Afgerond'. De status wordt rechtsboven in de kaart weergegeven en kan daar handmatig worden aangepast.
• Kwaliteitsinstrument: koppel de gebeurtenis aan een van de kwaliteitsinstrumenten van je organisatie. Zo wordt de gebeurtenis ook zichtbaar in de kwaliteitskalender.
• Geschiedenis en opmerkingen: rechts in het scherm kun je de wijzigingsgeschiedenis bekijken en kunnen gebruikers opmerkingen plaatsen.
• Taken: voeg taken toe die bij deze gebeurtenis horen.
• Gerelateerde kaarten: koppel deze gebeurtenis aan andere kaarten.

Overige informatie

Status van een gebeurtenis wijzigen

De status van een gebeurtenis wordt niet automatisch aangepast; je moet deze handmatig op 'Afgerond' zetten wanneer de activiteit is voltooid.

Gebeurtenissen archiveren

Je kunt een gebeurtenis archiveren via de drie puntjes rechtsboven in de kaart. Gearchiveerde gebeurtenissen kun je later weer terugzetten of definitief verwijderen.

Gebeurtenissen dupliceren

Voor vergelijkbare gebeurtenissen kun je een bestaande gebeurtenis dupliceren via de drie puntjes rechtsboven.

Benodigde rechten

Wie kan een gebeurtenis maken of bewerken: iedereen met de rol ‘Bijdragen’ of ‘Beheerder’ kan gebeurtenissen aanmaken en aanpassen. Gebruikers met de rol ‘Alleen lezen’ mogen de inhoud bekijken, maar niet wijzigen.

Waarom kan ik een persoon niet vinden?

Als een persoon niet zichtbaar is bij het koppelen, moet deze eerst toegang krijgen tot het volledige kwaliteitsdossier via Instellingen.

Bijgewerkt op: 05/01/2026