Regionaal visiteren

Regionaal visiteren vraagt om overzicht, samenwerking en transparantie tussen verschillende opleidingen en instellingen. Met Kwaliteitsdashboard kun je deze samenwerking eenvoudig ondersteunen in één gedeelde werkomgeving, zonder dat dit extra administratieve lasten oplevert voor de deelnemende organisaties. Het platform is flexibel ingericht zodat zowel organisaties die al met Kwaliteitsdashboard werken als organisaties die dat (nog) niet doen, kunnen deelnemen aan het regionale visitatieproces.

Starten met een regionaal kwaliteitsdossier

Voor regionaal visiteren kan een nieuw regionaal kwaliteitsdossier worden ingericht. Dit dossier fungeert als centrale plek waar alle relevante informatie voor de regionale visitatie samenkomt, zoals gezamenlijke ontwikkelpunten, afspraken, verslagen en uitkomsten van visitaties.

Je kunt aan dit regionale kwaliteitsdossier vrij en onbeperkt gebruikers toegang geven. Deelnemers hoeven daarvoor nog geen bestaand account bij ons te hebben: nieuwe gebruikers ontvangen automatisch een activatiemail waarmee zij hun account kunnen aanmaken. Het toevoegen en beheren van gebruikers verloopt via het reguliere gebruikersbeheer.

Deelname zonder lokaal gebruik van Kwaliteitsdashboard

Het is niet verplicht dat alle deelnemende opleidingen of ziekenhuizen Kwaliteitsdashboard ook lokaal gebruiken. Organisaties die het platform niet inzetten voor hun eigen kwaliteitsdossier, kunnen wel volledig deelnemen aan het regionale kwaliteitsdossier.

Dit maakt Kwaliteitsdashboard geschikt als samenwerkingsplek voor regionaal visiteren, zonder dat alle deelnemers hun interne kwaliteitsproces hoeven aan te passen of over te stappen op een nieuw systeem.

Combineren van lokale en regionale dossiers

Als Kwaliteitsdashboard wel lokaal wordt gebruikt, biedt dat extra mogelijkheden. Lokale kwaliteitsdossiers en het regionale kwaliteitsdossier kunnen samen worden gebracht in één overkoepelende matrix.

Hierdoor ontstaat:

• inzicht in lokale én regionale ontwikkelpunten,
• de mogelijkheid om patronen en overeenkomsten tussen opleidingen te herkennen,
• een krachtig overzicht ter voorbereiding op regionale visitaties en evaluaties.

Welke informatie uit lokale dossiers zichtbaar is in deze matrix, blijft altijd afhankelijk van de instellingen per dossier.

Facturering en penvoerderschap

Voor regionale samenwerkingen werken we met een penvoerderconstructie. Eén van de deelnemende ziekenhuizen (meestal het UMC) treedt op als penvoerder. Dit betekent dat:

• er één contractuele relatie is,
• de facturering via één organisatie loopt,
• we geen losse contracten hoeven af te sluiten met alle deelnemende ziekenhuizen.

De actuele kosten en voorwaarden zijn te vinden op onze website.

Toegang voor visitatiecommissies

Visitatiecommissies kunnen eenvoudig inzage krijgen in het regionale kwaliteitsdossier door gebruikers met alleen-lezen rechten toe te voegen. Zo hebben zij toegang tot alle relevante informatie, zonder dat zij inhoud kunnen wijzigen.

Beginnen met een regionaal kwaliteitsdossier

Neem contact met ons op om het regionale kwaliteitsdossier op te zetten. We willen hiervoor graag weten om welk cluster het gaat, welke ziekenhuizen deelnemen en de naam en het e-mailadres van de gebruiker die het dossier gaat beheren. Ook ontvangen we graag de factuurgegevens van de penvoerder.

Bijgewerkt op: 14/01/2026