Hoe lanceer ik het Kwaliteitsdashboard in mijn organisatie?

Een goede voorbereiding helpt om het Kwaliteitsdashboard een succes te maken in je organisatie.

Communicatie

Of je nu een Kwaliteitsdashboard gebruikt of niet, het is van belang dat je met de betrokkenen een duidelijke werkwijze afspreekt en het proces hier omheen duidelijk maakt.

We raden je aan om duidelijk te communiceren dat jullie het Kwaliteitsdashboard gaan gebruiken en wat daar de voordelen van zijn voor alle betrokkenen. Voel je vrij om teksten, video's en materialen uit onze Supportomgeving te delen.

Je kunt tijdens een opleidingsvergadering een korte rondleiding door het platform geven zonder op alle details in te gaan. Je kunt ook een van onze video's laten zien. Door het Kwaliteitsdashboard bij elke opleidingsvergadering op het scherm te delen, raken mensen vertrouwd met het platform en de werkwijze.

Hoe ondersteunen jullie ons bij het gebruik van het Kwaliteitsdashboard?

We proberen je zo goed mogelijk te ondersteunen bij het gebruik van het Kwaliteitsdashboard. Het is voor ons niet mogelijk om iedereen persoonlijk uit te leggen hoe het platform werkt, daarom hebben we duidelijke online materialen ontwikkeld die gebruikers op een moment dat hen past kunnen bekijken. Ook proberen we het platform zo intuïtief mogelijk te maken.

We hebben de volgende middelen beschikbaar gemaakt:

• Handige webinars met een uitgebreide rondleiding door het product vind je op onze website.
• Lees onze serie artikelen over hoe je het Kwaliteitsdashboard in de dagelijkse praktijk inzet.
• Uitgebreide uitleg van de verschillende mogelijkheden van de applicatie vind je in dit Supportcentrum.
• Voor overige vragen en feedback kun je contact met ons opnemen en proberen we je zo snel mogelijk te helpen.

Je Kwaliteitsdashboard in gebruik nemen

Inrichting

Afhankelijk van het type opleiding richten wij een omgeving in met de domeinen van een van de landelijk geldende kwaliteitskaders. De eerste inrichting en het (in de toekomst) toevoegen van nieuwe opleidingen kan alleen door ons gedaan worden. Wij geven bij aanvang toegang aan één beheerder. Het verdere beheer van gebruikers ligt volledig bij de organisatie en kan flexibel per opleiding worden ingericht.

Informatie aanleveren

Om de omgeving in te richten hebben wij de volgende informatie nodig:

• Naam, e-mailadres en functie van de gewenste beheerder (deze kan zelf eventueel meer beheerders aanstellen)
• Een lijst van de verschillende opleidingen waarvoor een kwaliteitsdossier (een ‘PDCA-cyclus’) moet worden aangemaakt.

Wij maken voor elk van de genoemde opleidingen een dossier aan, aangevuld met een gedeeld organisatiebreed / COC-dossier. We voegen deze dossiers samen in een omgeving voor je organisatie. De gekozen beheerder krijgt beheerdersrechten voor de volledige omgeving.

Gebruikers toevoegen en instellingen beheren

De beheerder kan eenvoudig meer gebruikers toevoegen en andere instellingen van de omgeving beheren. Om gebruikers toe te voegen heb je van hen de naam, het e-mailadres en (optioneel) de functieomschrijving nodig. Nieuwe gebruikers krijgen een e-mail waarmee ze hun account in gebruik kunnen nemen, en kunnen direct aan de slag. 

Bijgewerkt op: 02/01/2026