Artikelen over: Instellingen en Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer van een kwaliteitsdossier

In de instellingen van een kwaliteitsdossier kun je gebruikers beheren en bepalen wie toegang heeft tot het dossier.

Let op: dit gaat over de toegang tot een kwaliteitsdossier. Voor de toegang tot de overkoepelende kwaliteitsomgeving klik je hier.

Gebruikersbeheer in het kwaliteitsdossier

Je vindt deze pagina via Instellingen > Instellingen per dossier > [naam van het dossier], mits je beheerdersrechten hebt.

Hier zie je een overzicht van alle gebruikers die momenteel een rol in het dossier hebben. Let op dat gebruikers die toegang hebben tot de overkoepelende omgeving hier niet worden weergegeven; daarvoor ga je naar de instellingen van die omgeving.

Er zijn drie soorten rollen voor het kwaliteitsdossier:

Alleen lezen: de gebruiker mag de volledige inhoud van het dossier bekijken, maar niets bewerken.
Bijdragen: de gebruiker mag de inhoud bekijken en bewerken.
Beheerder: de gebruiker kan de inhoud bekijken, bewerken én de instellingen beheren, waaronder dit gebruikersbeheer.

Een rol in een kwaliteitsdossier geeft niet automatisch rechten op de overkoepelende omgeving. Toegang tot de omgeving wordt apart beheerd.

Nieuwe gebruikers toevoegen

Klik op ‘Gebruiker toevoegen’ en vul de volgende gegevens in:

E-mailadres: we controleren of er al een gebruiker met dit e-mailadres bestaat. Bij een nieuwe gebruiker wordt gevraagd om de naam in te voeren.
Rol van de gebruiker: hier kun je een functietitel of andere rol invullen zodat de gebruiker makkelijk herkenbaar is.
Bevoegdheden: kies de daadwerkelijke rechten die de gebruiker krijgt (zoals hierboven beschreven).

Aan nieuwe gebruikers wordt een activatiemail gestuurd waarmee ze hun account kunnen activeren. Als een gebruiker al bestaat, wordt de nieuwe rol toegevoegd aan het bestaande account. Dit geldt ook voor gebruikers van Reconcept Portfolio.

Toegang van bestaande gebruikers wijzigen of intrekken

Om toegang te wijzigen: klik op de gebruiker, breng de wijzigingen aan en klik op ‘Opslaan’.
Om toegang in te trekken: klik op de gebruiker en vervolgens op ‘Verwijderen’. Dit beïnvloedt geen toegang tot andere kwaliteitsomgevingen of onderliggende dossiers.

Overige informatie

Account nog niet in gebruik

Als een gebruiker het account nog niet heeft geactiveerd, is dit zichtbaar in het overzicht. Klik op de gebruiker en vervolgens op ‘Verstuur herinnering’ om de activatiemail opnieuw te verzenden.

Bijgewerkt op: 02/01/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!