Artikelen over: Instellingen en Gebruikersbeheer

Gebruikersbeheer van de kwaliteitsomgeving

In de instellingen van een overkoepelende kwaliteitsomgeving kun je gebruikers beheren en bepalen wie toegang heeft tot de overzichten en het beheer van de omgeving.

Let op: dit gaat over de toegang tot de overkoepelende kwaliteitsomgeving. Voor de toegang tot individuele dossiers klik je hier.

Gebruikersbeheer in de kwaliteitsomgeving

Je vindt deze pagina via Instellingen > Gebruikers, mits je beheerdersrechten hebt voor de betreffende kwaliteitsomgeving.

Hier zie je een overzicht van alle gebruikers die momenteel een rol in de overkoepelende omgeving hebben. Gebruikers die alleen toegang hebben tot onderliggende dossiers worden hier niet weergegeven; daarvoor ga je naar de instellingen van het dossier.

Er zijn twee soorten rollen in de omgeving:

  • Alleen lezen: de gebruiker mag overzichten, zoals de matrix van de omgeving, bekijken.
  • Beheerder: de gebruiker mag de overzichten bekijken en het beheer van de omgeving uitvoeren, waaronder het gebruikersbeheer.
Een rol in de omgeving geeft niet automatisch rechten op de onderliggende dossiers. Toegang tot dossiers wordt per dossier beheerd.

Nieuwe gebruikers toevoegen

Klik op ‘Gebruiker toevoegen’ en vul de volgende gegevens in:

  • E-mailadres: we controleren of er al een gebruiker met dit e-mailadres bestaat. Bij een nieuwe gebruiker wordt gevraagd om de naam in te voeren.
  • Rol van de gebruiker: hier kun je een functietitel of andere rol invullen zodat de gebruiker makkelijk herkenbaar is.
  • Bevoegdheden: kies de daadwerkelijke rechten die de gebruiker krijgt (zoals hierboven beschreven).
Aan nieuwe gebruikers wordt een activatiemail gestuurd waarmee ze hun account kunnen activeren. Als een gebruiker al bestaat, wordt de nieuwe rol toegevoegd aan het bestaande account. Dit geldt ook voor gebruikers van Reconcept Portfolio.

Toegang van bestaande gebruikers wijzigen of intrekken

  • Wijzigen: klik op de gebruiker, breng de wijzigingen aan en klik op ‘Opslaan’.
  • Intrekken: klik op de gebruiker en vervolgens op ‘Verwijderen’. Dit beïnvloedt geen toegang tot andere kwaliteitsomgevingen of onderliggende dossiers. Het toegangsbeheer van de onderliggende dossiers moet per dossier worden geregeld.

Overige informatie

Account nog niet in gebruik

Als een gebruiker het account nog niet heeft geactiveerd, is dit zichtbaar in het overzicht. Klik op de gebruiker en vervolgens op ‘Verstuur herinnering’ om de activatiemail opnieuw te verzenden.

Bijgewerkt op: 02/01/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!